搞定PowerPoint

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作者:齊立文總編輯

出版年:2020[民109]

出版社:巨思文化

出版地:臺北市

集叢名:經理人MANAGER today特刊:33

格式:PDF,JPG


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借閱說明

編輯台時間
 
「剛剛好」的簡報才高明
 
為什麼他做的報告,老闆、客戶總是特別滿意?」每間公司裡或多或少有這種「神級簡報者」,不僅講話清晰、邏輯明確、幽默風趣,PowerPoint做得比別人專業,呈現的數據和資訊讓人一看就懂,難怪說什麼話都特別有分量,客戶和老闆馬上點頭答應。
這些高手為什麼比較厲害?差別可能是你努力錯了方向。比如一想到簡報就打開電腦,想到什麼就填上什麼,邊做邊改,既耗時又缺乏邏輯;也有人過度添加動畫和裝飾,沒想過這些設計如何增進簡報說服力,費心表演卻毫無共鳴;最常見的是將投影片視為文件,輸入大篇幅的段落,想讓聽眾一邊聽一邊讀,台下的人直接滑手機表達他們的疲倦。以上的錯誤,別再犯了!
近期紐約州長安德魯‧古莫(Andrew Cuomo)針對新冠病毒(COVID-19)所做的疫情簡報是極好的示範。比如,他以長條圖表現近一、兩個月每天新確診數,並將最新的長條以橘色凸顯出來,民眾不僅掌握最新近況,還能一併看清疫情走向是否趨緩。
想做出這樣的簡報,邏輯架構、美學概念、PowerPoint操作技巧缺一不可。這次我們從心法教起,帶你分析簡報的目的和聽眾特質,釐清說服決策者的簡報架構,才進入技法,把握留白、對比、字型、間距等設計原則,讓資訊好讀。另外,我們蒐集了最實用的PowerPoint操作教學,幫助你縮短製作投影片的時間,把精力花在「思考內容」,或者其他更重要的事情。
這些簡報高手都在用的技巧,如果從來沒有人教過你,就趁現在補齊,強健你的職場技能。下一次,靠一場簡報讓老闆驚艷你的實力!

  • 「剛剛好」的簡報才高明(p.4)
  • 別再做出只有字、很多字的投影片了!(p.6)